做好会前管理提升会议质量

企业会议是企业人员围绕某项问题和目标进行集中讨论交流的活动，一次会议会会伴随一定规模的人员集中。在企业的生产经营过程中通过会议能够集中人力物力解决企业面临的难题，在对外交流工作中，通过会议能够展示企业的形象和实力，因此在企业发展过程良好的会议将发挥重要作用。做好企业的会议管理将帮助企业管理层汇总信息，凝聚企业共识，集思广益做出正确决策，同时宣贯企业战略部署，助力企业解决面临的难题。

会议的目的是通过参会人员之间共同探讨和交流，围绕中心问题进行广泛讨论沟通并在一番交流过程后达成解决问题的方案和落实方案的具体措施的过程。在整个会议过程中由于人员参与以及交流的需要，会议很容易出现很多不可控情况，会前、会中、会后任何一个环节出现问题都会影响会议的质量最终造成会议效率降低、会议成效减低并造成大量人力和物力的浪费影响企业后续工作的开展，为防范低质量会议的发生，本文从会前、会中、会后三个阶段探究如何提高企业会议管理的措施和建议，确保企业会议高效开展，助力企业生产经营发展。

会前必准备

会议牵头部门以任务为导向，在会前明确会议主题、目的、议程，并取得分管领导的批准，提前一周与领导预约下周或以后的公司级会议，在OA系统中提交会议申请，尽快及时发出会议通知；会前三天向分管领导汇报会议材料，取得批准，会前一个工作日发出会议材料于参会人员。

人员精简

仅与会议主题强相关人员出席，汇报及决策性会议，组织部门出席人数控制在四人内，每个参会部门人数控制在三人内。

时间必控制

会议组织部门必须制定详细的会议议程，明确每个议题的汇报时间，汇报时间不超过会议时间的2/3，严格管控时间，确保会议按时结束。

发言直接

参会人员要高效沟通，紧密围绕议题内容，精准、简洁发言。

决定落实

组织部门在会议召开后一个工作日内将双语会议纪要发送给所有参会人，按照会议决议分解并跟踪落实EC指示，并按照约定时间节点向EC汇报追踪结果。

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