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2021

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项目失败的“因”与“果”


       美国的一家调查公司PM Solutions在2011年对163家公司进行的一项调查,大约37%的项目都失败了或者正处在失败边缘。如此高的失败率的原因简单概括为一句话,那主要是项目的风险没有把握住。我们都知道项目风险有很多,每个风险都可能导致项目失败。可如果将项目失败的原因细分,那么就是可以分为多种类型:

       一是项目目标不明确。如果因为这个原因导致的问题,我只想吐槽他了。如果连一个项目都不知道要干啥,就开始了,那么你想让这个项目变成什么样子呢?举个简单的例子:你和男(女)朋友出去逛街,到了午饭时间了,对方问你:“咱们去吃东西吗?” 结果你回答说:“随便!” 你想象一下这个场景,你好好回忆一下,这种情况有几个不吵架的?有几个是开心回家的?

       项目目标其实很简单,说白了就是合同书里面要求的内容,如果你连合同里面要求的内容都完不成,那谈何项目成功。

       二是沟通管理不当。“有人的地方就有江湖”,有人的地方就避免不了沟通,如果沟通没有做好,那么就很危险了。与客户沟通就更是必不可少,和客户多沟通多交流非常重要,不仅可以了解很多客户的真实需求,还能进一步提升流程效率。

        三是计划管理不当。计划管理过程出现问题了,还不及时纠正,那么最终导致的结果肯定是:进度落后、成本超支。

        所以,在项目过程中,一旦发现计划与实际情况不符,必须及时找出原因,调整偏差和绩效指标,采用赶工、增加资源、提高效率的方式完成项目目标。

        在项目过程中要根据实际情况适当的调整计划,因为一旦某个环节出现了延迟,那么整体的进度都会受到影响。所以,项目经理在执行项目的过程中需要统筹兼顾各个资源分配情况,明确各个成员任务的进度情况,及时更新计划。

        虽然一个项目已经被判定是一个失败的项目了,之后不用再继续投入资源了,但是作为一个项目经理还要使其“枯木逢春”结出新果。

        第一肯定是召集团队分析项目失败的原因,并更新项目FEMA库。接着要召开项目团队会议,通知大家项目失败的消息,之后释放资源。然后更新项目文件,将项目当前的情况记录到项目文件中,并进行归档处理。最后停掉所有需要消耗的外部资源。

        在项目失败后,作为单个项目结果已定,但是作为工作节点,却还要继续挖掘,将项目的相关文件进行归档、资源释放后,总结出宝贵经验,快速收拾好心情迎接下一个项目。

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