07
2021
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05
项目过程中如何把控节奏
我们搞清楚了项目的利益相关方，理清楚了项目的范围，要做什么工作也已经妥当的安排好了专人负责，然而项目依然还会失控。原因何在？
举个案例：
国王把你抓为俘虏，要求你替他的城堡添加三个新地牢：
小的地牢很难设计（最快要12周），但是容易建成（1周）
中等的地牢是典型的，设计（5周），施工（6周）
大的地牢容易设计（1周），但是很难建造（9周）
你是这个项目的项目经理，你有一个设计师和一个建筑师，但你的设计师不会建造而建造师不会设计。
你会怎么制定项目计划？
在做这个计划前，根据我的经验，最好还是重新检查一遍 项目的任务分解情况，其中往往暗藏风险，一定要让你的项目是根据结果导向来反推工作事项，才能真正估算每一个结果的产出所需要的工作量。
正确的工作量预估，才能带来可行的项目计划。
所以，最直接的方式就是“物尽其用”，根据工作量估算直接安排项目计划，每个人的工作看上去都安排很饱和，但实际上，整个工程工期太长，资源消耗过多。
既然老板不同意，那我们就必须寻找更好的办法来压缩工期。
1、加班。
在项目范围不变的情况下，加班是一个压缩项目周期的途径，但很容易导致项目团队的氛围下降，进而引发质量的下降。
对于加班，我们先不去做过多的讨论，但我想强调的是，项目中要把握好节奏，只加有意义的班，而不以加班为乐。
2、加人。
加人这个办法只适合项目早期，而且是越早越好，这其实意味着要在项目的早期争取到更多的资源。而在项目过程中，团队稳定才是关键的，往往不等于加人就可以压缩周期，甚至只会适得其反。
把新人直接塞进项目，多少情况下不是好的选择。
还有一种办法，就是通过关键路径法。
既然造房子要先做好设计，那就可以把设计和建造的工作进行“分离”，先排出项目事项的优先级，说白了就是资源的投入顺序。
再找到一条完成整个项目最短可行的任务路径，这个叫做“关键路径”。
这个表，就很清晰的知道整个项目需要耗费的时间和资源，也很清晰的看到，什么时候什么资源应该投入项目。
也就是这每一个关键节点（里程碑）上都有真正的成功输出，管理好每一个关键节点，并准备好下一个节点的资源投入，项目总体的进度会比较有序可控。
而且，这里有一个非常重要的工作——项目计划一定要实时更新。一个过时的计划表，等于项目没有计划。
假设一个公司有多个项目并行在展开，意味着全公司的资源能够交叉的完成的不同的项目，看上去多个项目在并行开展，效率很高。
但这种方法却是最难管理的，而且还带来额外的管理风险。因为我们难以准确的估算每一个工作环节的工作量，也难以确保项目进度没有其他因素的占用时间，比如某一个技术难点带来的某个节点的时间延期。
在这种交叉的项目环境下，项目非常容易失控。
很多时候，我们常能听到说并行开发，实际上是对整个资源的过度自信和对项目的认识不足。看上去项目都启动了，但质量、进度难以保障。
同时干几件事情的美好愿望最终导致一系列的糟糕局面。四处救火的局面，应该尽可能的少发生。一定要能找出项目最重要的事情，而少去干紧急的事情。
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