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07

2021

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项目过程中如何把控节奏


      我们搞清楚了项目的利益相关方,理清楚了项目的范围,要做什么工作也已经妥当的安排好了专人负责,然而项目依然还会失控。原因何在?

      举个案例:

      国王把你抓为俘虏,要求你替他的城堡添加三个新地牢:

      小的地牢很难设计(最快要12周),但是容易建成(1周)

      中等的地牢是典型的,设计(5周),施工(6周)

      大的地牢容易设计(1周),但是很难建造(9周)

       你是这个项目的项目经理,你有一个设计师和一个建筑师,但你的设计师不会建造而建造师不会设计。

       你会怎么制定项目计划?

       在做这个计划前,根据我的经验,最好还是重新检查一遍 项目的任务分解情况,其中往往暗藏风险,一定要让你的项目是根据结果导向来反推工作事项,才能真正估算每一个结果的产出所需要的工作量。

     正确的工作量预估,才能带来可行的项目计划。

     所以,最直接的方式就是“物尽其用”,根据工作量估算直接安排项目计划,每个人的工作看上去都安排很饱和,但实际上,整个工程工期太长,资源消耗过多。
     既然老板不同意,那我们就必须寻找更好的办法来压缩工期。

    1、加班。

    在项目范围不变的情况下,加班是一个压缩项目周期的途径,但很容易导致项目团队的氛围下降,进而引发质量的下降。

    对于加班,我们先不去做过多的讨论,但我想强调的是,项目中要把握好节奏,只加有意义的班,而不以加班为乐。

    2、加人。

     加人这个办法只适合项目早期,而且是越早越好,这其实意味着要在项目的早期争取到更多的资源。而在项目过程中,团队稳定才是关键的,往往不等于加人就可以压缩周期,甚至只会适得其反。

    把新人直接塞进项目,多少情况下不是好的选择。

    还有一种办法,就是通过关键路径法。

    既然造房子要先做好设计,那就可以把设计和建造的工作进行“分离”,先排出项目事项的优先级,说白了就是资源的投入顺序。

    再找到一条完成整个项目最短可行的任务路径,这个叫做“关键路径”。

    这个表,就很清晰的知道整个项目需要耗费的时间和资源,也很清晰的看到,什么时候什么资源应该投入项目。

    也就是这每一个关键节点(里程碑)上都有真正的成功输出,管理好每一个关键节点,并准备好下一个节点的资源投入,项目总体的进度会比较有序可控。

     而且,这里有一个非常重要的工作——项目计划一定要实时更新。一个过时的计划表,等于项目没有计划。

    假设一个公司有多个项目并行在展开,意味着全公司的资源能够交叉的完成的不同的项目,看上去多个项目在并行开展,效率很高。

    但这种方法却是最难管理的,而且还带来额外的管理风险。因为我们难以准确的估算每一个工作环节的工作量,也难以确保项目进度没有其他因素的占用时间,比如某一个技术难点带来的某个节点的时间延期。

    在这种交叉的项目环境下,项目非常容易失控。

    很多时候,我们常能听到说并行开发,实际上是对整个资源的过度自信和对项目的认识不足。看上去项目都启动了,但质量、进度难以保障。

    同时干几件事情的美好愿望最终导致一系列的糟糕局面。四处救火的局面,应该尽可能的少发生。一定要能找出项目最重要的事情,而少去干紧急的事情。

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