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2020
-
09
项目例会的精细化、数据化和标准化管理
为进一步提升精细化、规范化、数据化和标准化的项目管理水平,更好的加快各项目的开发进程、重大风险点的快速性反应能力和沟通效率!
项目管理部的每个项目经理,已按照各自管理的项目的风险级别、重要性、紧急程度来定期召开项目例会(例如:风险级别和重要性高:BX11项目每周一次、风险级别和重要性低:N356项目两周一次),且原则上每个项目例会的间隔周期不得超过2周,会后必须需要输出相关的项目例会签到表和会议纪要。同时各位项目经理需要统一在OA或者钉钉上提前发出会议邀请,以便各部门查询日历来有效的避免会议上的冲突!
最后,为了提升项目例会的高效性、突出项目当前阶段的重点项,在召开项目例会前,项目经理需要整理好会议中需讨论的大致内容和需推动的风险项及责任人,并提前分享到各自的项目群里,让相关的项目小组责任成员熟悉并制定好大致的解决方案,以便会上可快速而有效的商议!
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