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2020

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扎实推进 平稳建设 对标标准 -记OA平台建设汇报会


       6月9日下午2时30分,成都万友滤机有限公司就OA平台建设前期工作召开了“滤机信息化管理系统建设汇报会”,公司党支部副书记袁静、技术中心副部长谢崇磊、综合管理部主任许文平和OA建设项目实施小组成员参加会议。通过会上的沟通和实施单位的工作汇报,与会人员对该平台加深了理解,与会人员纷纷表示期望该平台尽快上线。袁书记对前期的工作与努力予以肯定,并就前期准备工作中遇到的困难进行了解答。

建设前期通过与各部门进行沟通,开展深入细致的调研,做好需求分析汇总,最终形成了可行性方案,从而进入平台建设的实施期。会上泛微项目经理着重讲解了公司现行汇总后的77条流程和采购比价、合同管理定制模块实施方案,并进行了答疑。讲解结束后,袁书记综合了在场代表建议后给出了指导意见,强调在OA建设的过程中必须注意的几点:

一是扎实推进,急需急用的流程先行。现汇总的流程数量过多且有的过于复杂,不利于系统的上线和工作效率的提升,反而增加工作量。流程梳理的基本方向是“流程简化、闭环控制、综合集成、提升效率”。所以,在有效的项目建设周期内,应根据急需急用优先原则,突出重点。

二是平稳建设,OA建设需要跨部门合作,是一个系统性工程。要充分调动各部门的积极性。多听取部门负责人的意见,让他们对现有的77条流程提出相关建议和补充,项目组根据部门反馈的意见,再进行整合,并加以优化。

三是对标标准,逐步完善。标准化工作是流程梳理中的一项基础性的系统工程。在流程的梳理过程中,需要逐步建立统一的标准,规范化操作,防止今后随意的增减流程。

 

接下来,OA项目建设小组将继续推进流程的优化,将数据与资源整合互通,以最好的水平做好信息化基础建设工作,扎实推进OA平台的实施工作。

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