图片名称

08

2022

-

09

高效会议有效管理


在项目上,我们总是有一轮又一轮的各种会议,会议形式多种多样,有电话的、有视频的、有现场的、也有在会议室召开的。无论是哪一种形式,最重要的一点是,会议能顺利开展,才会有头脑风暴,才会梳理出解决问题的措施。

但我们一直都没有认真对待会议召开。首先是开会人员不全,要求参会的都是关键人员,一个不齐就可能有一个重要事项没法宣贯,没法讨论,就得等他来再说,一等,开会的效率就下降了。为了避免,召会者就要打电话挨个落实迟到者好久能来。虽然在开会前,召会的同事无论是在工作群里公告过,也无论是在系统上发布过会议要求,尽管消息都是已读,要求已收,但电话接通的那端总免不了一句:“今天要开会啊?”

其次,会议室确实多,但不免会有会议重叠的情况,就像是薛定谔的猫,打开了才知道。系统上的申请能避免在同一时间段内同一间会议室不能召开两个会议,但总有人才不会管这些“繁文缛节”,来这里就是我要开会。好一点的,至少会说“你们的会好久结束?”;坏一点的,直接进来便是一顿噼里啪啦,打着电话还大声说话,也不管正在开会的有多严肃,一问一答就是“上级公司临时会,我也没有办法”。难道是真的没有办法吗?

系统上申请会议室,虽然麻烦,却能规避会议重合申请。真正收不住的是线下,会议室说占就占,说用就用,自己的远比别人重要,这又是哪里来的认识偏差喃?

我想,还是回归原始,会议室门上都贴张纸,上面写好各会议的时间段请求,若要占用,还请提前电联。

关键词: