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2022
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项目会议浅谈
《开会的革命》一书中提到：“如果你是一个中层管理者，大约35% 的工作时间用来开会，而如果是高层管理者，则可能超过 50%。”
项目经理就很惨，是管理者没错，有的人还够不上中层领导，却有80%的时间用来开（gou）会（tong）：项目启动会、需求会、决策会、团队例会、汇报例会……
会议是不可避免的，大家反感会议更多是在于议而不决、耗费工作时间，所以如何高效会议才是正解。
一、给会议做减法
会议是沟通的一种形式，是一种群体沟通，却不是唯一的形式。因此我们要给会议做减法。
具体说来，包括但不限于以下三个方面。
- 减少会议次数：可开可不开的会，坚决不开。
- 减少会议时间：时间是耗费了不会再回来的成本，能开短会就不开长会。
（3）减少会议人数：会议人数并不是越多越好。可参加可不参加的人，不参加。
二、会议时长与会议形式
有些会议不可避免的会持续很长时间，也需要不少人了解会议内容，所以制定议程时长和选择会议形式就尤为重要。
1、计划合适的会议时长
2、选择合适的会议形式
三、充分的会前准备
1、提前告知内容
2、做好技术准备
四、避免会议迟到
大部分人对会议迟到司空见惯。但迟到不应该是一件经常发生的事情，因为你已经提前知道了要参加会议，就应该为此做出预留的时间，毕竟突发情况还是少数。
五、避免会议超时
1、简介沟通
2、围绕会议主题
六、会议纪要与会后跟踪
1、做好会议纪要：会议纪要的核心关键点是决议，通常记录会议概况、讨论事项、做出决定以及贯彻要求。比如，什么事情由谁负责，在什么时间完成等。要求言简意赅，文字简练，用语准确，不能模棱两可。
2、加强会后跟踪：落实的执行效果一定要有反馈。
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